총론;매크로를 이용한 작업

1. 매크로는 무엇에 쓰는 물건인고?

 매크로는 주로 단순반복적인 작업에 쓰인다. 예를 들면 대학교 수강신청시에 매크로를 이용하는 것이다. 정원이 가득찬 과목에 누군가가 수강취소를 하자마자 바로 신청을 하기 위해서, 그 과목 수강신청을 반복하는 작업을 하는 것이다. 당시에는 마우스 클릭이나 키보드의 입력을 단순 무한 반복 작업이므로 단순한 형태의 매크로가 사용되었다.

2. 오른손이 하는 일을 왼손이 돕게 해야한다.

 필자는 최근에 주로 서버상의 정보를 웹페이지를 통해 얻는 일을 많이 하게 되었다. 하루에 200~500건의 정보를 얻어서 원하는 형태로 편집하는 작업이다. 한건의 정보는 한페이지에서만 제공된다. 즉, 똑같은 작업을 200~500번 반복해야한다. 넉넉잡아 2시간정도 걸린다.

시간을 단축시키려면 큰 모니터와 단축키를 활용이 중요하다. 화면분활로 window 전환하는 시간을 줄이거나, 없앨 수 있다. 단축키를통해 작업순서 구성을 잘 하는것도 중요하다. 한 작업패턴에서 10초의 시간을 줄이면, 500번을 반복할 경우 1시간20분정도 단축된다.

인간의 집중할 수 있는 시간은 한계가 있으므로, 시간이 지날수록 작업속도는 현저하게 줄어든다고 볼때, 실제는 훨씬 효과적이다.

 (오른손;마우스, 왼손;단축키).

3. 우리는 신이 아니다.
 매크로를 이용하든, 직접 작업을 하든 작업과정을 단순화 시키는 것은 아주 중요하다. 시간이나 비용을 줄일 수 있을 뿐 아니라 오류도 줄일 수 있다. 하지만 항상 100%의 결과를 얻을 수 없다는 점을 인정해야한다.
각 작업마다 중요도라는 것이 있다. 틀리면 안되는 부분, 빠지면 안되는 부분이 있다. 작업 내에서 이런 오류가 날 수 있는 과정이 있게 마련이다. 오류가 날만한 과정을 발견하는 것이 중요하다. 또, 결과물에서 이상이 있는지 없는지를 발견해 내는 것도 중요하다. 결과물과 기존정보를 어떤 방식으로 비교할지, 이때 비교할만한 정보는 어떻게 얻을 것인지, 비교한 결과는 어떻게 보여줄 것인지 등을 결정해야 한다.

4.세상에 모든 것을 이용해라.

때론 버그가 골든버그가 될 수 있다. 이건 사업기밀상 예를 들수는 없지만, 발견된 버그를 잘 알면 도움이 될 경우가 있다. 우리가 신이 아니듯. 버그는 무한하다.


이후에 정보를 얻는데 도움이 될만한 프로그램이나 활용법을 설명하겠다.